INVISION株式會社(以下簡稱"本公司")特此制定並聲明以下有關個人資訊處理的政策,我們將公開並遵守該政策。
- 第1條(個人資訊)
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- "個人資訊"是指《個人資訊保護法》(2003年第57號法律,以下簡稱"個人資訊保護法")第2條第1項所指的"個人資訊",即與在世的個人有關的資訊,透過該資訊中包含的姓名、出生日期或其他描述可以識別特定個人,或者包含個人標識符的資訊。
- "個人資料"是指構成個人資訊資料庫等(指個人資訊保護法第16條第1項所指的包含個人資訊的資訊集合)的個人資訊,如個人資訊保護法第16條第3項所定義。
- 第2條(使用目的)
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- 本公司僅在達成以下使用目的所需的範圍內使用獲取的客戶個人資訊。此外,在與客戶簽訂合約而直接從書面文件上獲取客戶本人個人資訊的情況下,我們將預先明確說明使用目的。
- <使用目的>
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- 為提供本公司經營的商品和服務
- 為註冊和管理本公司服務的用戶資訊
- 為確認客戶身份
- 為提供本公司商品和服務而進行必要的聯繫及回應諮詢
- 為改良和改進本公司商品和服務
- 為透過市場調查、資料分析和問卷調查等進行商品和服務的研究開發
- 為發送直郵、電話通知等,提供與本公司商品和服務相關的各種提案
- 為正式員工、合約員工、派遣員工、兼職人員及其他僱員、藝人、偶像及其他藝術家的招聘、簽約及勞務管理
- 為其他與客戶的交易適當且順利履行
- 若在超出前項目的範圍內使用個人資訊,本公司將預先透過適當方式獲取客戶的同意。
- 本公司僅在達成以下使用目的所需的範圍內使用獲取的客戶個人資訊。此外,在與客戶簽訂合約而直接從書面文件上獲取客戶本人個人資訊的情況下,我們將預先明確說明使用目的。
- 第3條(獲取的資訊及獲取方法)
- 本公司在前條規定的使用目的所需的範圍內,適當獲取個人資訊。獲取的資訊及獲取方法如下:
- <獲取的資訊及獲取方法>
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- 獲取的資訊
地址、姓名、出生日期、電子郵件地址、電話號碼 - 獲取方法
(1) 在本公司營運的各網站上設置的諮詢表單中輸入的內容
(2) 發送至本公司諮詢聯繫方式的電子郵件內容
(3) 發送至本公司營運的X等社交媒體帳號的私訊、回覆等內容
(4) 寄送至本公司的郵件及快遞物品
- 獲取的資訊
- 第4條(向第三方提供)
- 本公司不會在未事先獲得客戶本人同意的情況下向第三方提供客戶的個人資訊。但是,在以下情況下,本公司可能在未獲得客戶同意的情況下向第三方提供客戶的個人資訊:
- 為保護人的生命、身體或財產所必需,且難以獲得客戶本人同意的情況
- 為提高公共衛生或促進兒童健康成長特別需要,且難以獲得客戶本人同意的情況
- 需要配合國家機關、地方公共團體或其委託者執行法律規定的事務,而獲取客戶本人同意可能妨礙該事務執行的情況
- 其他法律允許的情況
- 第5條(使用訪問分析工具)
- 本公司使用Google提供的訪問分析工具"Google Analytics"。Google Analytics使用Cookie來收集資料。這些資料是匿名收集的,不會識別個人身份。您可以透過禁用Cookie來拒絕資料收集,請檢查您的瀏覽器設置。有關此規定的詳細資訊,請參閱Google Analytics服務使用條款頁面和Google政策與條款頁面。
- 第6條(處理的委託)
- 本公司在履行有關經營商品和目標服務的業務時,可能在使用目的範圍內委託個人資訊的處理。在這種情況下,本公司將選擇被認為能夠適當處理個人資訊的委託方,並在委託合約中適當規定有關安全管理、保密、再委託條件等個人資訊處理的事項,並實施必要且適當的監督。
- 第7條(安全管理措施)
- 本公司將努力保持客戶個人資訊的準確性和最新狀態,同時採取必要且適當的安全管理措施,防止對個人資訊的非法訪問,以及個人資訊的洩露、丟失、損毀等。
- 第8條(個人資訊的公開)
- 客戶如需請求公開本公司持有的客戶本人個人資訊,請向第12條所述的聯繫窗口提出請求。本公司將在收到請求後,不遲延地向客戶公開本公司持有的客戶本人個人資訊。但是,如果公開會導致以下任何情況,本公司可以選擇不公開全部或部分資訊:
- 可能損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的情況
- 可能嚴重妨礙本公司業務正常開展的情況
- 會違反其他法律法規的情況
- 第9條(個人資訊的更正、追加或刪除)
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- 客戶如因本公司持有的客戶本人個人資訊與事實不符而要求對個人資訊內容進行更正、追加或刪除(以下簡稱"更正等"),請向第12條所述的聯繫窗口提出請求。除其他法律規定對此類更正等有特別程序規定的情況外,本公司將在收到請求後不遲延地進行必要調查,並判斷是否需要更正。
- 如果本公司根據前項調查判斷需要更正,本公司將對持有的個人資訊內容進行更正等,並不遲延地將更正內容通知客戶。
- 如果本公司根據第1項調查判斷不需要更正,本公司將不遲延地將判斷結果通知客戶。
- 第10條(個人資訊的使用停止等)
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- 客戶如根據個人資訊保護法的規定,要求停止使用或刪除本公司持有的客戶本人個人資訊,或停止向第三方提供(以下簡稱"使用停止等"),請向第12條所述的聯繫窗口提出請求。本公司將在收到請求後,不遲延地進行必要調查,並判斷使用停止等的必要性。
- 如果本公司根據前項調查判斷需要停止使用等,本公司將對持有的個人資訊實施使用停止等,並不遲延地將此情況通知客戶。但是,如果實施使用停止等需要巨額費用等,使得實施使用停止等有困難的情況下,本公司可以採取替代措施保護客戶的權益。
- 如果本公司根據第1項調查判斷不需要使用停止等,本公司將不遲延地將判斷結果通知客戶。
- 第11條(遵守法律)
- 本公司在獲取、使用及其他一切處理客戶個人資訊的過程中,將遵守個人資訊保護法及其他相關法律法規,以及適用於本公司的個人資訊保護指南和本隱私政策。
- 第12條(投訴、請求及其他諮詢窗口)
- 本公司將迅速適當地回應客戶關於個人資訊處理的投訴、請求及其他諮詢。
投訴、請求及其他諮詢可通過以下方式聯繫:
(聯繫方式)in-vision.co.jp
- 第13條(公司名稱、地址、代表人及個人資訊保護管理者的顯示)
- 本公司的名稱、地址、代表人姓名及個人資訊保護管理者如下:
(名稱)INVISION Inc.
(地址)東京都港區赤坂5-2-33 IsaI AkasakA
(代表人姓名)代表董事 平岡照己
(個人資訊保護管理者)個人資訊保護負責人
- 第14條(持續改進)
- 本公司將通過完善個人資訊保護相關內部規定、員工教育及內部審計的實施等,努力持續改進公司內部個人資訊的處理。
- 第15條(修訂)
- 本公司將適時檢討隱私政策的內容,並努力改進。隱私政策的內容可能會變更,變更的效力將自本公司以規定方式通知客戶或在本公司網站上發布時生效。
以上